曾几何时，档案工作长期停留在手工操作与物理保管模式，“守着库房、等着查档”是常态，“翻目录、找案卷”是日常。群众查一份档案，往往要跑几趟、等几天。档案资源大多沉睡在库房，难以得到高效利用。

如今，数字时代的浪潮席卷而来，我们用数智引擎破局求变：数字化让档案从“库房”走上“云端”，指尖轻点即可获取信息，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”；数据化让档案从“可读”走向“可析”，为政府决策、学术研究、民生保障提供有力支撑，让“老档案”变成“活资源”；智能化让服务化“被动”为“主动”，完成从“人找档案”到“档案找人”的深刻转变。正是与时代的同频共振，让档案“老”事业焕发了蓬勃生机。

我们深知，这场变革不是“选择题”，而是顺应数字时代的“必答题”；不是“面子工程”，而是服务大局、服务群众、服务发展的务实工程。作为青年档案工作者，我们有幸身处信息化转型的历史关口，肩负着践行正确政绩观、推动档案事业创新发展、传承兰台精神的使命。从去年8月攻坚队成立以来，我们聚焦“湖南数智档案项目”，以实干担当推动信息化转型。下面，我将从五个方面汇报攻坚历程。

第一项攻坚行动是锚定项目攻坚，把政绩建在“平台底座”上。“湖南数智档案项目”建设是信息化转型的核心载体。我们坚持谋定后动、蹄疾步稳，把“务实”贯穿全过程。第一，精心编制《湖南数智档案项目简要方案》，积极向省数据局对接汇报，有序推进项目纳入年度建设计划。第二，围绕档案核心业务流程和“AI+档案”应用场景，开展了两轮深度需求调研，发挥各部门攻坚队员优势，梳理出25项核心业务需求。第三，结合新馆施工，推进局域网机房建设，部署三套网络，夯实基础设施。第四，坚持“引进来”与“走出去”相结合，邀请10家专业公司进行产品演示，并安排多人次赴省外学习先进经验，为后发赶超找准坐标。

第二项攻坚行动是坚持标准先行，把政绩立在“长远规范”上。标准是数据互通的基石。没有统一标准，平台就是孤岛，资源共享就是一句空话。树立和践行正确政绩观，就要摒弃“急功近利”思想，多做打基础、利长远的事。因此，我们聚焦电子档案元数据方案与数据包格式，制定统一规范的标准体系，从源头打破“信息孤岛”隐患。这些标准看似“看不见、摸不着”，却是实现跨层级、跨部门档案数据互通共享的关键支撑，是惠及全省档案事业长远发展的“潜绩”。

第三项攻坚行动是深度对接“湘办通”，把政绩落在“服务大局”上。档案部门跟上“湘办通”建设推广的步伐，有十分重要的意义。从战略层面讲，一方面是落实法定职责，强化政务系统归档功能建设；另一方面可以重塑档案工作职能定位，提升档案部门话语权和影响力。从业务层面讲，一方面通过统一全省档案业务标准、元数据标准、归档格式标准，倒逼和加速全省档案数智化建设落地；另一方面实现办公与档案一体化，打通“办件—文件—档案”全链条，为电子档案“单套制”管理积累经验。从管理层面讲，一方面降低了管理成本，释放人力、大幅减少人工劳动，亦能避免重复投资、重复建设；另一方面便于推动档案资源共建共享，提升政务服务效能，激活档案数据决策价值。为此，我们高频次对接“湘办通”平台，逐渐摸清电子文件归档流程和数据组织方式。跟班学习“湘办通”推广专班会十余次，他们一丝不苟、精益求精的工作态度和工作方法，让我们深受触动。还随同省委办公厅前往长沙市专题调研电子文件归档实践和需求，不管是他们走过的弯路，还是接地气的工作技巧，都让我们深受启发。我们用实际行动证明：档案信息化不是“自娱自乐”，而是围绕中心、赋能治理的重要力量。

第四项攻坚行动是抓好数据清理，把政绩夯在“数字根基”上。数据是信息化的“血液”，数据质量直接关系到信息化建设的成效。但由于历史原因，面对海量馆藏数据中存在的目录错误、字段缺失等问题，为了保障新项目新系统的精准服务，数据治理就刻不容缓。我们将馆藏数字资源普查与清洗作为基础性、先导性工程，依托“档案整理质量整改项目”，组织人员逐卷逐件开展数字资源核查，建立标准化清洗规则，逐项修正、补全、规范和去重。宁可慢工出细活，也要把数据根基筑牢，用实实在在的数据质量，为后续信息化建设提供可靠支撑。

第五项攻坚行动是强化人才培养，把政绩留在“队伍成长”上。档案信息化转型，关键在人，长远也在人。我们推行“导师+清单”制，在数据普查清洗、项目建设、标准制定、安全运维等实战中以战促学，打造一支既精通档案专业、又掌握信息技术的复合型青年队伍。为此，我们先后组织了三次全体会议，分别开展系统演示观摩、“湘办通”预归档功能研讨、系统需求调研分析等活动，在互动学习中集思广益、在集体攻关中提升能力、在协同作战中凝聚力量。

同志们，档案事业的“老”，是岁月沉淀的底蕴；“新”，是与时俱进的活力。这份“老”与“新”，不在时间的刻度，而在我们每一个档案人的选择与行动。让我们以青春之我、奋斗之我，在档案信息化转型的征程上勇毅前行，用科技赋能档案事业，用实干书写时代答卷，让每一件档案从“故纸堆”中醒来，让历史的智慧在数智时代闪光。（信息化转型攻坚队 洪 剑）