当前位置:   首页 > 档案馆业务 > 专题专栏 > 兰台青年·悦读分享

培养“三种思维”助力打好基础业务提升攻坚战

发布时间:2026-06-01 湖南省档案局 sdaj.hunan.gov.cn 字体:     分享:


    今天,我想从一座古城讲起——河北正定,这座拥有1600多年建城史的历史文化名城,被誉为“露天古建博物馆”。上世纪80年代初,习近平同志来到正定工作。那时的老百姓缺乏保护意识,常常把城墙砖拆了带回家修房子、垒猪圈、建厕所。看到文物没有被珍视,他深感痛心,当即提出开展全县文物大普查,督促推进文物保护工作,为每一处古建筑、古文物划定保护范围、竖立保护标志,并强调:“我们保护和修复文物,既是对祖先负责,也是对后人负责。”

2013年,习近平总书记再次就正定古城保护作出重要批示,明确要求秉持正确的古城保护理念;2016年,他进一步深刻指出:“各级党委和政府要增强对历史文物的敬畏之心,树立保护文物也是政绩的科学理念。”

品味这句话,我常在想:我们档案人,守护的何尝不是另一种“文物”?一卷卷档案,便是一座座纸上的古城;一页页记录,便是一段段凝固的时光。总书记在正定为古城留住根与魂,我们在库房中为历史守住真与实,这背后,都离不开“功在当代、利在千秋”的正确政绩观。

当前,全馆正深入开展树立和践行正确政绩观学习教育。结合参与基础业务提升攻坚实践,我愈发深刻体会到:要打好这场攻坚战,必须着力培养三种思维,将正确政绩观贯穿工作全过程、各方面。

一、以战略思维定方向:学会从“看指标”到“看全局”

一是把指标短板当成提升跳板。习近平总书记在正定,通过全县文物大普查摸清“文物家底”,为保护修复奠定坚实基础。对照国家局业务建设评价96项指标,我们逐条梳理、逐项研判,本质上也是一次档案基础业务大普查。这套指标,正是一幅精准清晰的作战图——哪里是需要攻坚的“陡坡”、哪里是亟待补齐的“洼地”,一目了然。真正的政绩,就在于实实在在补短板、强弱项、固根基。把每一块短板都转化为提升业务的跳板,才是对历史负责、对档案事业负责。

二是把突击迎检转化为日常攻坚。从过去接到通知全员冲刺,到如今着眼下轮检查主动开展中期评估,再到伍馆长着眼长远、果断决策将基础业务提升列为全馆第四大攻坚战,我们把96项指标逐条融入日常工作标准,变“突击应战”为“主动达标”。正如总书记所要求的“一张蓝图绘到底”,档案工作从来不是追求一时轰动的“面子工程”,而是需要久久为功、持续发力的“基础工程”。

三是把攻坚队伍锻造为育才熔炉。为推动攻坚战落地见效,一支以青年干部为主体、邹馆长为导师全程指导、沈岳为队长牵头统筹的攻坚队应运而生。在这里,没有“旁观者”,个个都是“答卷人”。“独学而无友,则孤陋而寡闻。”攻坚队正是我们青年干部提高站位、拓宽眼界、锤炼本领的“墩苗”平台——在一次次对照指标找差距、围绕流程定规范、聚焦难题想办法的实战中,将个人成长融入全馆发展大局,让青年一代既成为攻坚克难的生力军,也成为档案事业薪火相传的接棒人。

二、以系统思维聚合力:学会从“单兵作战”到“攥指成拳”

一是统筹谋划——先观“一盘棋”,再打“组合拳”。统筹全局、整体推进,是系统思维的核心要义。攻坚队成立之初,我们就制定了攻坚队工作方案,明确目标,制定措施,压实责任,做到先画好“施工图”,再分步有序实施。谋定而后动,才能蹄疾步稳。以前工作中习惯于“接到任务就开干”,现在我们学会先问三个问题——这个任务牵涉哪些环节?需要谁配合?前后顺序怎样?工作推进看似慢了,实则快了。

二是协同联动——分兵把守,但不各自为战。协同联动、同向发力,是系统思维的实践路径。基础业务提升不是某一个部门、某一个人的事,必须依靠全链条同频共振、各环节协同发力。围绕数字化提速攻坚,我们梳理形成协同事项清单,推动档案整理清查、专库建设与数字化项目同部署、同推进;在数字化项目招标及实施过程中,综合、科信、征收、保管、查阅等多部门密切配合、各司其职,有力保障了项目高标准落地;档案接收工作也彻底改变过去“坐等移交”的被动模式,建立起征收、保管、科信三部门联合验收机制,有效提升了档案资源建设质量。

三是制度固本——建章立制,让规矩立起来。制度是工作经验的总结,健全完善制度体系,是系统思维的重要体现,也是基础业务规范化提升的根本保障。针对原有业务制度标准不统一、部门衔接不紧密等问题,各部门对照最新国标行标,逐项研讨、反复打磨。我也有幸参与多轮审稿,从框架逻辑到条款表述,大家逐字推敲、反复校准。最终,33项核心业务流程形成一套权责清晰、衔接顺畅、操作性强的“实用手册”,让基础业务真正从“凭经验”“靠习惯”走向“靠标准”“严制度”,实现常态化、规范化提升。

三、以历史思维看潜绩:学会从“求显效”到“做潜功”

攻坚战是前期不显山不露水、需要久久为功的潜绩之战,更是考验我们政绩观、锤炼我们担当力的关键之战。

一是要甘做潜功。档案基础业务周期长、见效慢,很多工作做在当下,成果却要在多年后才能显现。这正是总书记所强调的“潜绩”:既要做让老百姓看得见、摸得着、得实惠的实事,也要做为后人作铺垫、打基础、利长远的好事。伍馆长也多次强调,打好“四大攻坚战”既是我馆抢抓历史性机遇、谋求长远发展的关键之举,更是对我们树立和践行正确政绩观的最直接检验。就像敦煌研究院的守护者,在大漠深处默默坚守数十年,我们档案人亦如此——有的每日坚守在数字化项目值班岗位,有的深耕库房做好整理归档,这些看似平凡的坚守,都是在为历史留痕、为未来铺路,用无声付出扛起档案人的使命。

二是要肯下笨功。2023年以来,辽宁省馆组建了一支百人修复团队,不少人并非科班出身,依靠分层培训和百余场实操苦练,潜心钻研、日积月累,目前已有44人能够独立修复特残档案。进入攻坚队后,第一项硬任务就是啃下96个考核指标。作为半个“门外汉”,我重温迎评课程,逐字吃透指标内涵、佐证要求和短板差距。专题数据库建设中,沈队长组织多轮研讨互学,我主动借鉴山东、湖北等省馆的先进经验,全体队员意见被充分吸纳融入,共同形成一份切实可行的建议方案……这些工作没有轰轰烈烈的场面,也没有立竿见影的成效。而正是这些看似不起眼的“笨功夫”,让我们把短板一项一项补齐,把流程一环一环理顺,把基础一步一步夯实。

三是要乐创新功。基础业务提升,既要“守正”,坚守档案工作“存史资政育人”的崇高使命;也要“创新”,主动适应新时代档案事业发展要求。在这场攻坚战中,我馆创新技术应用,积极推进人工智能辅助开放审核,将原需40年完成的任务缩短至5年;创新推进手段,通过延长项目招标服务期限等方式,力争将原计划12年完成的数字化任务压缩至3年内落地,达成档案数字化率超90%的目标。作为攻坚队的一员,我们更要主动扛起创新责任,拥抱数智档案建设浪潮,持续探索“档案+人工智能”的深度融合路径,学习新知识、掌握新手段、提升新本领,推动海量档案从“存得下”向“找得准、用得好”转变,让“老档案”焕发“新智慧”,让“旧历史”照亮“新征程”。

三种思维,归根结底是一种政绩观——既做显功,更做潜功;既看当下,更看长远。我们守护的每一卷档案,都是一块垒就长城的青砖。不必追问哪块砖刻着自己的名字,但请相信:这座长城,因我们而更加厚重;这座长城,因我们而更加坚实! (基础业务提升攻坚队符合君