作者：四川省档案局            来源：四川省档案局馆网站

　　近日，四川省教育厅、四川省档案局联合印发《四川省<高等学校档案管理办法>实施细则》（以下简称《细则》）。

　　《细则》分为总则、机构与职责、收集整理与归档、保管与保护、利用与公布、条件保障、奖励与处罚、附则8个部分，从进一步明确档案工作管理职责、健全档案工作体系、加大文件资料收集力度、规范文件资料整理及归档、保障档案实体与信息安全、重视档案开发利用、开展高校档案文化建设、加强条件保障等方面对高校档案工作提出了明确要求。

　 《细则》强调，高校档案是高校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等活动中直接形成的对师生、学校、社会具有保存价值的各种不同形式的历史记录，是国家档案资源的重要组成部分，是高等教育事业科学发展的重要依据，各高校应将档案工作纳入学校整体发展规划，实行统一领导、统一管理，运用现代技术与管理方法，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全，并通过资源整合和开发利用，为学校的改革发展提供有效服务。

　　《细则》规定，高校应制定或修订各类文件材料归档范围和档案保管期限表，做到应收尽收、应归尽归，加强“三重一大”，即：重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用及重大活动档案管理工作，确保档案的齐全完整。开展档案安全保密检查，严防档案损毁和失密等事件发生，确保档案实体和档案信息绝对安全。

　　《细则》还规定，高校档案机构要采取举办档案展览、制作电视节目、发行音像制品、建设档案网站等形式积极开展档案宣传和校史研究工作，参与校园文化建设。