重点档案抢救保护研究

陈  芳

（衡阳师范学院档案馆，湖南   衡阳 421008）

【摘 要】档案文献遗产是历史文化的重要组成部分，如何有效保护档案，最大限度地延长档案寿命，始终是档案保护的重要内容。本文主要分析了档案抢救修裱技术的优先原则，并详细讨论了纸质档案的修裱方法以及档案利用中的保护等问题。目的是为了使重点档案的抢救保护工作更加具有科学性和实用性。

【关键词】重点档案 抢救修复 修裱方法

     档案是人类社会实践活动中保留下来的历史见证，是不可再生的珍贵资源。尤其是重点档案，它是馆藏珍品、精华、是镇馆之宝，是各综合档案馆保管的重点。由于种种历史的原因，使得很多重点档案出现霉变、剥落等不同程度的损毁，无法继续提供利用。因此，本文就重点纸质档案的相关修裱工作进行探讨。

     一、建立重点档案抢保优先原则及数据库

     档案实体是档案保护的主体和档案事业的基础。对于珍贵的老档案，无论是手写体还是印刷体，都要采取适当措施抑制或延缓其老化，否则它们将永远消失。当今，需要抢救保护的档案很多，而馆藏空间有限。当前档案保护中的主要矛盾是海量馆藏档案和有限保护资源之间的矛盾。因此，确定优先保护原则，科学排序，提高有限保护资源的利用效率，就是缓解该矛盾的有效手段^【1】。重点档案抢保中，要分轻重缓急，区别对待，先抢救利用率高，损毁严重，年代久远的档案，后抢救利用率一般，损毁不严重，年代较近的档案。以缓解档案馆人力、物力、财力的限制，集中精力抢救濒危珍贵档案。

     建立待抢救、已抢救档案的信息库。将需要抢救的老档案信息记录下来，包括档案形成时间、损毁情况、保存现状、评定等级等情况逐一登记备案；将已经抢救的老档案信息记录下来，建立一个档案抢保信息库，包括抢救时间、材料、方法及抢救原则等情况逐一记录，和已经抢救好的档案一同归档。开展抢保工作的同时建立抢保工作相关档案，这既是重点档案抢保工作经验，对以后的工作有指导意义，也可为将来的抢保工作提供参考，了解这些档案曾经经历过怎样的处理，避免不必要的损失。

     二、纸质档案的修裱

     纸质档案文献的修裱一般遵循最小干预，确保质量的原则。修裱方法有很多种，有机械加固，也有手工加固，它们各有千秋。要选择风险最小，成果最好的方法及最耐久的材料。但因手工加固灵活方便，材料广泛，成本低廉，可逆性强，所以手工加固的方法一直广受欢迎。科学合理地确定修裱范围及相关的措施，确保档案的质量。若现在的技术无法修裱，则原样封存，待将来技术成熟时再做处理^【2】。档案修裱的目的是最大程度地延长其寿命，为各项事业服务。

     第一，载体因素分析。首先要弄清档案载体及字迹的物理、化学成分及损毁因素，再根据温湿度、人为因素等采取科学合理的方法加固。载体因素中，纸张是现存最多的档案载体，纸张的主要成分是植物纤维，纸张的防护主要控制防光、防尘、防霉菌、防虫、防有害气体等。另外纸张PH 在6.5~8.5之间，对其耐用性，耐久性比较适宜，且不利于霉菌生成。字迹材料方面，字迹耐久性主要是字迹色素稳定性和字迹色素与纸张的结合程度，碳素墨水字迹最耐久^【3】。

     使得字迹牢固，纸张加固的方法是用胶粘剂喷涂在档案上。常见的粘胶剂有：明胶—甘油溶液，有机玻璃溶液，氟塑料溶液等^【4】。另外，字迹显示与恢复是用化学物质与褪色字迹起反映，在原件上恢复字迹。

     第二，修裱过程。用软刷或排笔将档案逐页轻扫，不仅可以除尘，除虫卵，还可及时发现档案是否有褪色、脱页等其它问题。

     至于修裱方法，破损档案根据纸质的损毁程度，可以分为发黄、变脆、虫蛀、霉烂、撕裂、磨损。修裱应根据具体情况，采取相应的方式，以达到纸质加固，延长档案寿命的目的。修裱可分为局部修补和整张托裱。若纸张强度高，对于缺角、空洞、开裂等可用局部修补方法；若纸张强度弱，纸质霉烂、变脆等可用整张托裱方法。修裱中纸张遇水后质地变弱，变脆，是因改变了纸张原始纤维结构，所以要慎重选择修裱方式。若局部破损的档案用托裱的方法，纸张遇水后强度变弱，和上浆糊后，易滋生霉菌、害虫（不利于档案永久保存）。若纸质强度弱的采用局部修补的方式，那么无法加固该档案。

     经过修复或托裱后档案应达到以下质量要求：修裱成品应保持档案原貌，修旧如旧，修裱过程中不能造成原件的破坏。修复后的档案平整光洁，质地柔软，拼缝整齐。修裱成品（没有崩、拔、走、裂等情况）不变形，舒展平整，镶料颜色协调等。

     第三，修裱胶粘剂的选用及提取。在档案的修裱中，胶粘剂尤为关键。小麦淀粉作为修裱的胶粘剂运用了几百年，但必须谨慎的是，小麦面粉中的面筋是面粉中的杂质，它颗粒大，粘性强，颜色黄，不利于档案的修裱，必需把它从面粉中去除。用提取后的淀粉制成胶粘剂，它的粘性、粘结速度适中，修裱后纸质软软，平整、颜色白，且PH值约为中性，有可逆性、抗老化的品质，是档案修裱的理想胶粘剂。尽管使用淀粉遇到高温、潮湿容易滋生霉菌、虫蛀，但是只要库房的温湿度符合档案要求，就不用担心该问题。

     小麦淀粉的提取方法：首先和面，在面粉中加适量冷水，揉成团，成硬面，用湿布盖起来搁置1-2小时。然后洗面，加适量清水，把面团放入反复搓揉，直至剩下面筋为止。接着沉淀，将淀粉放置一段时间，直至淀粉沉淀后，把上层的黄水倒掉，再加水，再沉淀，直到水变清，倒掉水后剩下粘稠的就是淀粉糊。最后冲糊，用适量开水，直接冲入沉淀好的淀粉糊中，边冲边搅，要顺一个方向搅拌。若淀粉糊变成稀的透明糊状，能拉出长丝，就做好了，冷却后可以使用。

     另外，市面上的合成胶水或浆糊，不能作为档案的粘合剂。因它们是经过化学成分制造，性质极其不稳定，极易造成纸张的破坏，降低档案寿命。

     第四，采用独立的外包装袋。老档案除尘、杀菌、消毒、修复后，用玻璃纸或无酸牛皮纸将重点档案用单独的外包装袋封存，该包装袋的尺寸可按重点档案的长、宽、厚量身定做，在包装材料制作过程中可以适量加入一些驱虫药（或将防虫的中草药包放入袋内），并在袋内放入有害气体吸收剂等。这样可以使得包装袋内的小环境有益于濒危档案的保护，起到防尘、防光、防虫、灭菌、防腐蚀等效果。目前在我国，主要是对损毁档案进行修裱、去污、加固，同时进行去酸处理，提倡把多种技术放在一个流程，尽量减少频繁操作造成档案的损毁。

     三、重点档案利用中的保护

     缩微和数字化产品的使用，在重点档案利用过程中最大程度地保护了原件。缩微复制技术在档案中已臻成熟，胶片存储档案信息安全可靠。法律规定其与原件在法律上具有同等效力，这是有效对重点档案抢保的可行方法之一。

     数字化，是用数码相机或扫描仪对档案进行数字化加工，存储于光盘、硬盘上并依赖于计算机识别的电子文件。做好数字档案和纸质档案共存工作，拓展保护方法。把数字化工作和抢救保护结合起来，把档案的开发和保护结合起来。以全宗为单位，全部扫描，做好数字化档案安全防护，储存并备份于防磁柜。抢保工作是一项永续的工作，随着时间的推移，以前保存的档案会逐渐出现一些问题，也会有新技术、新工艺运用到抢保工作中。档案的数字化遵循边抢救边利用、扫完即用的原则。        

     国家珍贵档案在日常的管理、利用中极易受到损毁，并且一旦损毁就无法恢复原貌。加大对国家重点档案的缩微、数字化建设水平，将原件封存，除非必要的核对、查看虫、霉情况，一般不再开封。如必须提供原件，则要戴手套，禁止使用书写工具。最大限度延长国家档案的寿命，确保珍贵档案的原件安全。

     四、加大硬件投入

     档案保存质量的好坏往往取决于库房的标准化程度。目前，全国很大一部分档案馆的库房是非标库房，需要整改或重建。为了更好地落实国家重要档案的抢保工作，必须加大硬件投入，使得国家的珍贵文献得到长久保存。

     改善库房保管条件，延长档案寿命。不但要配置空调、除湿机器、灭火器、标准装具等，更要做好库房温湿度控制，档案的虫霉防治，定期消毒，经常更换杀虫剂药物品种，以防虫霉滋生。

     五、加强档案保护技术培训工作

     档案保护人才的培养，要理论联系实践，既要有理论基础，也要有实践经验，这样才能更好地服务国家重点档案的抢保工作。抢救工作要求抢保人员必须要有高超的职业水平。目前，全国从事档案工作的人员绝大部分是非档案专业的，对于珍贵文献修复这类比较专业的知识及技术严重缺乏，档案的修复人员一般是建立在经验和主观评判的基础上，这就难免造成修复中人为的二次损毁，修复一旦出现质量问题，必将是无法弥补的。因此，推广档案系统的珍贵文献抢保培训工作势在必行，加强广大档案从业人员的新技术、新知识、新技能的培训工作，提高理论知识及操作水平，提升老档案修复质量，降低操作过程中人为的二次损毁。

     随着信息化建设的开展，国家重点档案抢救保护的内容更广泛，专业人员必将需要及时更新知识储备，适应新形势发展的需要。使得重点档案的抢保人员从经验修复到科学修复的逐渐转变，从技术性修复到技术和管理双重修复的转变。

     重点档案的抢救保护是一门综合学科，我们要汲取其它领域的科技成果，学习国内外先进的经验，运用科学、规范的方法，不断提高业务水平。努力创新档案保护的新技术，解决档案保护和利用的问题，延长档案寿命。推动档案事业现代化进程，实现档案工作与经济社会协调发展，可持续发展。

参考文献：

【1】侯玉红. 濒危档案文献遗产保护的研究. 科技创新导报，2010（26）：228.

【2】对国家重点档案抢救与保护工作中存在的问题及对策. 北京档案，2009（2）：44.

【3】孙若芳. 档案保护的影响因素与防护措施. 城建档案，2011（6）：43-44.

【4】封霄. 档案保护中的化学问题. 化学教育，2010（4）：6-8.