各市州档案局，省直及中央驻湘有关单位，各大专院校: 

　　为认真总结档案利用服务经济社会发展的成功经验，更好地发挥档案工作服务湖南“四化两型”建设，服务社会民生的作用，提升档案社会意识和各界对档案价值的认识，省档案局拟编辑出版《湖南省档案利用实例选编》（暂定名）。为此，请你们认真收集、报送利用档案服务经济、文化、教育、科技、民生等发展的典型实例。现将有关事项通知如下：

　　一、撰写要求

　　（一）选取时限

　　选取事例应为近10年（2005年至今）利用档案资料产生显著社会、经济效益的典型。 

　　（二）事例内容

　　1. 为各级党委、政府及单位重要决策、工作部署等提供档案信息服务，取得重大利用效果；

　　2. 为企业生产经营、重点工程和技术改造项目等提供档案信息服务，取得显著经济效益; 

　　3. 为编史修志、科学研究、工作查考、宣传教育等提供档案资料，印证某一方面或领域重大问题或重要史实;  

　　4. 为解决各类经济纠纷提供档案凭证,挽回经济损失； 

　　5. 为农村土地、山林、水域权属、宅基地管理、计划生育工作等提供档案信息服务; 

　　6. 著名学者、社会名人及港澳台同胞、外籍人员利用档案取得显著效益; 

　　7. 其他利用档案资料取得显著社会、经济效益。

　　（三）写作要求

　　1.内容要素齐全、准确。档案利用典型事例应包含利用者的单位、姓名或身份，利用档案的时间、地点、目的、内容、数量、过程和取得的社会效益或经济效益等要素。

　　2.内容生动、翔实。档案利用典型事例的社会效益应注明利用方或社会、媒体等对利用该档案所产生效益的评价或社会反响；档案利用典型事例的经济效益应注明增值或节省资金、人力、物力的具体数额，提高效率的比例或对比数据等。

　　3.文笔活跃、流畅。档案利用典型事例写作要求一事一例，也可由多个相关联的事件组成一个事例，每一典型事例需冠以鲜明、准确的标题。 叙事详尽，文笔流畅，字数一般不少于500字。有图片的应配图片。 

　　二、报送要求

　　（一）报送数量

　　1. 各市州档案局报送本地区档案利用典型事例10例，其中综合档案馆5例，市州直单位5例。 

　　2. 省直及中央驻湘有关单位送本单位或本部门档案利用典型事例1～2例。 

　　（二）报送形式、时间

　　1. 各有关单位要认真组织此项工作，指定专人负责撰稿，经审核并加盖单位公章后连同电子版，于2014年6月30日前报送省档案局宣教法规处。市州档案局将本地区利用事例汇总，统一报送，省直单位可以直接报送。 

　　2. 报送材料请注明单位名称、撰稿人姓名和联系电话。

　　3. 典型事例报送和选用情况，将作为各单位信息宣传报送工作的考核依据之一。

　　来稿请寄：长沙市韶山路1号 湖南省档案局宣教法规处 

　　邮政编码：410011 

　　联 系 人：黄禹康 付鹏翔

　　联系电话：0731-82217268    

　　电子邮箱:hyukang@163.com     

　　              湖南省档案局