6月9日,长沙市档案局携手长沙县、开福区、雨花区、望城区、岳麓区档案局、城建档案馆、房产档案馆与省档案局联合烈士公园南门举行度庆祝“6.9”国际档案日的宣传活动。
长沙市档案局以展板形式,摘取馆藏档案精品,分清朝慈善、民国教育、民国工商、民清地契及民国司法五部分,让市民了民清时期长沙的不同阶层与特定时期的风物及社会情况,与市民一起开启记忆之旅。并利用展台向市民展示“档案缩微”成果、并免费向市民发向档案编研成果《珍档解析》书籍及宣传资料《走向档案》、“长沙市各区县档案局简介及查档流程”,宣传长沙市档案事业发展状况,并组织市直及参与烈士公园活动的区县直单位、专业档案馆的档案员到现场进行观摩。利用短信平台向机关单位干部发送关于档案知识与档案法规的常识。
长沙县档案局现场将现免费向市民赠送自己单位编印的家庭档案编研成果书籍:《皇粮国税——凭证专辑》、《庭除长见好花开——长沙县家庭建档一瞥》、《证照——历史印记》、《民俗古物存照专辑》、《岁月留痕》;档案小知识;长沙县档案馆查档须知等。展出具有特色的家庭档案——成长档案(10盒)供市民查看。
开福区档案局通过送雨伞作为赠品的活动加大对本区档案宣传的关注力。现场市民勇跃参与。
城建档案馆用6个展板的篇幅用图文展示长沙城市从西汉至今的发展演变,让人们了解长沙城市变迁的过往,开启“经典长沙、记忆城市”的记忆。
雨花区、望城区、岳麓区档案局、房产档案馆通过现场咨询及印有自己档案部门特色的宣传册页宣传进行广泛的自己宣传。
芙蓉区档案局在湘湖管理局车站北路社区万象新天前坪开展了“让档案走进社区、走进家庭”主题宣传活动。通过横幅、老年歌舞队表演、展板、家庭档案展示、资料发放、咨询服务、有奖知识问答等方式宣传什么是家庭档案、怎样建立家庭档案以及档案和档案工作基本知识。介绍了国际档案日的由来以及家庭建档的重要意义,并倡导广大居民行动起来,动手整理属于自己的家庭档案,用档案来记录生活的变迁、人间的温暖、家人的情感和难忘的昨天。现场对“家庭建档评比”活动中建档规范的30余户社区居民家庭予以了表彰奖励,评选出了一等奖、二等奖和三等级。并邀请一等奖获得者车站北路社区居民翡翠英老人介绍建档经验,为引导更多的普通群众积极参与,使居民在轻松、欢乐的环境下了解档案、走进档案。同时还开展了《芙蓉区党史》、《芙蓉区志》、《芙蓉区街巷志》、《追梦之路》等书籍的赠阅活动。芙蓉区档案局把“走进档案”宣传活动的开展看成是开展家庭建档的一种有益尝试,也将其视为档案工作深入群众接地气、惠民生的有效途径。
浏阳市档案局在浏阳行政中心东门广场举行大型宣传活动:联合房产、烟草、城建等市直单位参展、现场摆放20个宣传展板、通过现场咨询、发放 “走进档案”宣传手册、媒体采访报道等方式向市民进行档案知识、档案保管利用、国际档案由来及历届国际档案日的活动、浏阳档案事业发展状况、档案法律法规等方面的宣传。
宁乡县档案局与地方保障局联合在宁乡大润华广场举行仪式,现场展示展板、邀请媒体进行档案法、房产档案、30号令等宣活动。并通过政府的电子滚动显示屏进行档案知识宣传。
天心区档案局面向机关、单位、社区、学校等史志档案工作人员开展以“走进档案”为主题的征文活动。在天心公众信息网、天心新闻网上发布“国际档案日”有关宣传资料、动态信息。利用区电子政务办短信群发平台,向全区各级领导、机关干部、史志档案专干群发宣传信息。精心制作5块宣传板报在区机关大厅展示区集中宣传。主要内容是“国际档案日”的来历、档案有关知识、档案法律法规、如何查阅档案、家庭档案、民生档案等;区法院和区检察院分别制作1块以上宣传板报,主要内容为特级档案室介绍、图片资料等。